Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Wodzisław Śląski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6471277603

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bogumińska 4

1.5.2.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@wodzislaw-slaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodzislaw-slaski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Miasto Wodzisław Śląski – Urząd Miasta w imieniu i na rzecz: Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim.

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6471277603

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Bogumińska 4

1.11.4.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.11.5.) Kod pocztowy: 44-300

1.11.6.) Województwo: śląskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@wodzislaw-slaski.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.wodzislaw-slaski.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0573ad7-b375-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00109232

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036073/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,119179,981b66cd7cfd4149159dd0dc621604fc.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem:
https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,119179,981b66cd7cfd4149159dd0dc621604fc.html
oraz poczty elektronicznej wskazany w rozdziale I sekcja 1 (w szczególnie uzasadnionych przypadkach). Każda inna forma
komunikacji obarczona jest ryzykiem nie dotarcia na czas do zamawiającego.
2. Oferta, oświadczenie z art. 125 ust 1 składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym
podpisem osobistym.
3. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane w rozdziale VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego. Siedzibą Administratora Danych jest Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, 44-300 Wodzisław Śląski ul. Bogumińska 4.
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt IOD możliwy jest poprzez: kontakt osobisty w siedzibie Urzędu Miasta – pok. 207, 44-300 Wodzisław Śląski ul. Bogumińska 4B, adres e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl, lub pod nr tel. 32 459 05 72. Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego (szczegółowy zakres, tryb postępowania, nazwa i numer zadania znajduje się w niniejszej
Specyfikacji Warunków Zamówienia).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ściśle określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji organizacji zakresu
działania archiwów zakładowych oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w
sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i
brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W przypadku zamówień publicznych finansowanych ze źródeł zewnętrznych okres
przechowywania i postępowania z dokumentacją szczegółową określają umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest bezpośrednio Pani/pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan: -na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; -na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; -na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; -prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu : -w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub 3 RODO prawo do usunięcia danych osobowych; -prawo do
przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; -na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.2.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw: benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla środków transportowo-sprzętowych,
polegający na umożliwieniu Zamawiającemu tankowania paliw w sposób bezgotówkowy.

Szacunkowa maksymalna wielkość zamówienia wynosi:
- Benzyna bezołowiowa Pb 95 (zakup) - do 3 000 litrów
- Olej napędowy (zakup) - do 31 000 litrów

Łączna ilość paliw: do 34 000 litrów.

Minimalna wielkość zamówienia, z podanej łącznej ilości paliw to: 20 000 litrów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie (uzależnione będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego) do zbiorników środków transportowo-sprzętowych i do kanistrów dla sprzętu.
2) Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz samochodów i sprzętu będącego w jego posiadaniu.
3) Stacja paliw, poprzez którą będzie wykonywane zamówienie, musi znajdować się w odległości maksymalnie do 10 km od siedziby Zamawiającego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Marklowickiej 21F (odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego liczona najkrótszą drogą publiczną, gminną, powiatową, wojewódzką, krajową lub międzynarodową). Adres tej stacji paliw Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty.
4) Olej napędowy oraz benzynę bezołowiową Pb 95 Zamawiający będzie pobierał na stacji paliw obsługiwanej przez
Wykonawcę.
5) W dni robocze oraz w dni ustawowo wolne od pracy, w niedziele i święta Wykonawca jest zobowiązany zapewnić
całodobowo lub na żądanie sprzedaż oleju napędowego
i benzyny bezołowiowej.
6) W razie braku paliwa na stacji benzynowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo na innej stacji benzynowej
znajdującej się w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego w cenie stosowanej przez Wykonawcę.
7) Zakupy paliw dokonywane będą za pomocą kart paliwowych wystawionych dla każdej jednostki transportowo-sprzętowej
lub za pomocą dokumentów WZ.
Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty w jaki sposób
dokonywane będą zakupy paliw - przy użyciu kart paliwowych, czy za pomocą dokumentów WZ.
a) W przypadku nabywania paliw za pomocą dokumentu WZ:
pracownik Zamawiającego pobierający paliwo otrzyma oryginał dokumentu WZ potwierdzający ilość, cenę oraz datę i
godzinę tankowania,
pracownik Zamawiającego potwierdzi Wykonawcy na kopii dokumentu WZ pobraną ilość paliwa lub oleju, cenę oraz datę i
godzinę tankowania, faktura wystawiona będzie zgodnie z dowodami WZ.
b) W przypadku nabywania paliw na podstawie kart paliwowych:
Zamawiający dopuszcza ogólne warunki umowne lub wzór umowy
przedstawiony przez Wykonawcę, a dotyczący tankowania przy użyciu kart
paliwowych. W razie sprzeczności pomiędzy dokumentami wskazanymi
w zdaniu poprzedzającym, a postanowieniami wzoru umowy Zamawiającego pierwszeństwo będą miały postanowienia
wzoru umowy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wydania i dostarczenia
Zamawiającemu kart pozwalających na nabycie paliw do pojazdów
Zamawiającego bez naliczania dodatkowych opłat z tytułu prowadzenia
sprzedaży za pomocą tych kart oraz zapewni pełną dokumentację każdego
zakupu umożliwiającą monitoring zrealizowanych transakcji. Wykonawca przekaże karty bezgotówkowego tankowania
bezpłatnie w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy dla każdej jednostki transportowo – sprzętowej.
Karty dla nowych jednostek transportowo – sprzętowych zostaną wydane bezpłatnie w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego o takiej potrzebie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę.
W razie utraty karty Wykonawca wyda bezpłatnie karty dodatkowe lub zamienne w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego faktu utraty karty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer telefonu wskazany przez Wykonawcę.
Wykonawca niezwłocznie zapewni blokadę w przypadku utraty karty po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę.
8) Wykonawca zobowiązany jest do:
Sprzedaży paliw płynnych spełniających wymagania jakościowe określone
w odpowiednich normach oraz zgodnych z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października
2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu
paliwa na danej stacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria
wyboru opisane poniżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust na paliwa

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-09 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ttps://wodzislawslaski. logintrade.net/zapytania_email,119179,981b66cd7cfd4149159dd0dc621604fc.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-09 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE